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Toute personne désirant bien répondre à une offre d’emploi doit écrire une lettre de motivation. Cette dernière sert au candidat à se démarquer en y expliquant ses motivations.
Qu’est-ce qu’une lettre de motivation ?
Une lettre de motivation est une pièce jointe manuscrite qui accompagne un CV ou une candidature pour un poste ou une opportunité d’études. Le candidat s’en sert pour présenter de manière plus détaillée et personnalisée les raisons pour lesquelles il est intéressé par le poste. Elle inclut également les qualifications, expériences pertinentes et points forts par rapport à l’opportunité en question. La lettre de motivation doit être rédigée de manière professionnelle et claire. En outre, elle doit montrer que le candidat a une connaissance approfondie de l’entreprise ou de l’organisation à laquelle il postule. À l’instar d’une lettre de motivation pour une secrétaire, retrouvez plus d’informations sur la lettre de motivation dans le lien indiqué.
Dans quels cas écrire une lettre de motivation ?
Il est courant d’écrire une lettre de motivation lorsque l’on postule pour un emploi, un stage, une formation ou un programme d’études. En règle générale, la lettre de motivation est demandée en complément du CV. Cependant, dans certains cas, elle est la seule pièce demandée. Il est important de lire attentivement l’annonce ou la description du poste ou de la formation pour savoir si une lettre de motivation est requise ou non. En résumé, voici quelques situations où il est courant d’écrire une lettre de motivation :
- postuler un emploi ;
- entretien d’embauche ;
- postuler pour un stage ;
- postuler pour une formation ;
- demander une bourse d’études ;
- demander un financement pour un projet ou une initiative ;
- demander une collaboration professionnelle, etc.
Comment rédiger une lettre de motivation pour une secrétaire ?
Pour plus de renseignements sur une lettre de motivation pour une secrétaire, veuillez consulter le site indiqué. Vous y retrouverez également des modèles de contrat de travail. Voici quelques conseils pour la création d’une lettre de motivation pour un poste de secrétaire :
Entête
Commencez par un entête professionnel qui comprend votre nom, votre adresse et vos coordonnées.
Salutation
Utilisez une salutation formelle, telle que « Madame, Monsieur ».
Introduction
Dans le premier paragraphe, indiquez le poste que vous visez et comment vous avez entendu parler de cette offre. Si le nom du poste est bien précisé dans l’annonce, n’hésitez pas à le réécrire comme :
- secrétaire-comptable ;
- secrétaire bilingue ;
- secrétaire administrative ;
- secrétaire-assistante ;
- secrétaire médicale, etc.
Il est de plus dans la pratique d’exprimer votre intérêt pour l’entreprise.
Corps
Dans le corps de la lettre, détaillez votre expérience professionnelle et vos compétences en rapport avec le poste de secrétaire. Décrivez vos réalisations antérieures et expliquez comment elles conviendraient à ce poste.
Argumentation
Donnez des exemples concrets de votre expérience professionnelle et de votre capacité à répondre aux besoins de l’entreprise. N’hésitez pas à mentionner vos qualités personnelles, telles que :
- l’organisation ;
- la précision ;
- la discrétion ;
- la capacité a travaillé en équipe, etc.
Conclusion
Dans le dernier paragraphe, réitérez votre intérêt pour le poste et votre disponibilité pour un entretien. Remerciez le recruteur pour sa considération et n’oubliez pas de signer la lettre.
Signature
Utilisez une formule de politesse pour conclure votre lettre, telle que : « Veuillez agréer, Madame/Monsieur/Cher recruteur, l’expression de mes salutations distinguées. » ou « Je vous prie de recevoir, Madame/Monsieur/Cher recruteur, mes salutations respectueuses. ». Enfin, n’oubliez pas de relire attentivement votre lettre de motivation et de vous assurer qu’elle est exempte de fautes d’orthographe ou de grammaire.
