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La digitalisation est une solution qui touche de nombreux domaines d’activité. Progressivement, elle fait son apparition dans le secteur du bâtiment. Cette démarche implique d’intégrer les technologies numériques de dernière génération dans vos activités. Pourquoi la digitalisation est-elle inévitable dans le BTP ?
La création de logiciels de devis ou de facturation pour le BTP
Les nouvelles technologies représentent des enjeux réels pour le secteur du bâtiment. En effet, peu de chantiers arrivent à respecter le budget et les délais fixés par les clients. Heureusement, de nos jours, des logiciels de devis ou de facturation dans le cloud pour ce secteur sont apparus. Ils permettent de chiffrer le chantier rapidement et de manière précise grâce à une bibliothèque. Il est alors possible de transformer les devis en un clic, et de calculer des marges en temps réel, et ce, sans faire d’erreur.
Ces logiciels offrent également de nombreuses autres possibilités telles que l’ajout et la gestion automatisée des acomptes. Elles peuvent aussi réaliser des factures de situation globales et détaillées, et créer des avoirs d’annulation ou partiels. Ils gèrent aussi les retenues de garantie et remplissent automatiquement les attestations de TVA. Les logiciels permettent également de personnaliser vos documents et de les faire signer, sans avoir à vous déplacer. De préférence, optez pour un logiciel de devis gratuit pour les artisans du bâtiment si vous ne voulez pas payer de frais.
Le nouveau défi du BTP : concilier transition écologique, augmentation de la productivité et attentes sociétales
En France, les bâtiments contribuent à environ 27 % des émissions de gaz à effet de serre, et 45 % de la consommation d’énergie. À cet effet, l’actuelle préoccupation majeure du BTP est la construction durable. Cela implique de réaliser des constructions qui répondent à des normes environnementales.
D’après les statistiques, en 2050, les villes vont accueillir et loger 2,5 milliards d’habitants. Selon l’ONU, le défi majeur du secteur du BTP se divise en deux. Il s’agit du développement ainsi que de la modernisation des logements avec une exigence de baisse des coûts pour favoriser leur accessibilité.
L’émergence des plateformes numériques devrait influencer le secteur du bâtiment. Ce dernier sera alors tenu de répondre à deux enjeux principaux. Cela concerne d’abord la garantie de la qualité des travaux proposée aux nouveaux acteurs. Ensuite, il s’agit de veiller à ses marges qui risquent de subir la pression des nouveaux entrants.
Afin de répondre aux attentes des clients, il est important de penser à recruter et à fidéliser les futurs collaborateurs des nouvelles générations. Il est également important d’intégrer des standards propres aux usages des sociétés numérisées. Il s’agit de la dématérialisation, de l’immédiateté, de la personnalisation et de la simplicité.
Les avantages de la digitalisation du domaine du bâtiment
La digitalisation n’est pas seulement une tendance qu’il faut suivre. Elle apporte également des avantages considérables dans le domaine du bâtiment.
Un gain de temps considérable
Il s’agit de l’atout principal de la digitalisation. En effet, cette dernière permet de traiter plus facilement les tâches administratives. Cela s’explique par une meilleure organisation des équipes. Les collaborateurs deviennent alors plus efficaces et plus productifs.
Une réduction des coûts
Lorsque vous respectez les délais de livraison, il est possible d’éviter les pénalités de retard. La gestion du matériel et les négociations avec les fournisseurs sont également plus faciles. Vous pourrez alors mieux gérer votre marge et augmenter votre rentabilité.
Une amélioration de la communication
La digitalisation vous permet de réaliser des échanges collaboratifs rapides et fluides avec l’ensemble des intervenants. La prise de décisions devient alors plus facile, et la résolution des problèmes se fait de manière plus réactive. Les informations sont accessibles aisément, depuis n’importe où. D’ailleurs, le développement des applications mobiles vous permet de consulter vos dossiers, même sur le terrain.
L’ouverture d’un large champ d’action au service de votre entreprise
Que ce soit des outils en ligne ou des applications mobiles, les moyens digitaux ne manquent pas pour améliorer l’efficacité d’une entreprise. Ils sont, notamment, capables de réaliser les tâches suivantes :
- la gestion administrative et financière : les outils établissent des devis et des factures, commandent des matériaux et simplifient la négociation fournisseur. Ils se chargent également de l’édition des situations de travaux ainsi que de la facturation électronique, et automatisent les relances,
- la planification et l’exécution des chantiers : les outils gèrent les tâches, les matières, les dates de livraison, les équipes, le matériel, etc. ,
- la gestion RH : les outils appuient la gestion du planning des équipes et le suivi des heures,
- le pilotage : le suivi des budgets et d’autres indicateurs ainsi que le calcul de la rentabilité et de la performance sont attribués aux outils,
- le CRM : la gestion des contacts, l’historique des activités, les rappels et les relances commerciales sont désormais pris en charge par des outils,
- les échanges rapides avec tous les intervenants pour des prises de décision réactives : les tchats et les visioconférences sont plus faciles à réaliser,
- la dématérialisation des documents papier & GED : les outils permettent de rendre les informations à jour disponibles partout et accessibles à tous les intervenants,
- le portail client : les outils gèrent le suivi de la commande et l’historique des contrats. Ils s’occupent aussi des interventions de SAV.
Les outils digitaux sont donc presque indispensables au bon fonctionnement de votre entreprise.
Un avantage concurrentiel considérable
Le quotidien des équipes devient plus facile et la charge mentale baisse. Cela permet d’assurer une qualité de production proche du zéro défaut. Il s’agit d’un avantage concurrentiel considérable.
Parmi les bénéfices mesurables, nous pouvons compter l’amélioration des conditions de travail et de la sécurité. Nous pouvons également distinguer un meilleur suivi et une image de marque plus soignée.
Les points à considérer pour digitaliser votre entreprise en BTP
Si vous désirez réussir la transformation digitale de votre entreprise, vous devez prendre les bonnes décisions. Pour cela, soyez réactif et compétitif. Voici les points à considérer :
- l’état des lieux : ici, prenez en compte les outils utilisés. Déterminez s’ils sont satisfaisants et identifiez les résultats que vous attendez. Penchez-vous également sur les objectifs poursuivis et les contraintes réglementaires,
- le BIM : il s’agit d’une solution à étudier de près, car elle instaure une véritable chaîne de digitalisation. Le BIM permet de suivre le projet, depuis sa conception jusqu’à son achèvement,
- l’évolution des méthodes de travail : il est important de s’adapter aux nouvelles pratiques. Le travail collaboratif est également à encourager.
La digitalisation n’implique pas uniquement l’usage d’outils numériques. Elle implique également une transformation en profondeur de l’entreprise.
