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Les outils numériques sont devenus indispensables tant aux étudiants qu’aux professionnels. Il devient donc nécessaire de les maîtriser et d’exploiter ces nouvelles technologies de la communication et de l’information. Ainsi, pour faciliter le cursus des étudiants, on assiste de plus en plus à l’apparition de plusieurs plateformes spécialisées ou espace numérique de travail (ENT). Parmi eux, l’Université Polytechnique Haut de France met en avant son espace numérique de travail (Ent Uphf) pour les principaux acteurs au niveau de cette institution
Découvrez l’ent neo, un espace numérique dédié aux élèves de l’Aisne. Faisons le point sur les essentiels à savoir à propos de cet outil numérique dans cet article.
Présentation de l’Ent Uphf
À l’heure du numérique, tous les instituts tirent meilleure partie des plateformes ou outil de travail numérique. Tel est le cas de l’Université Polytechnique haut de France avec son espace de travail numérique à la disposition des acteurs notamment les apprenants et le personnel pédagogique et administratif.
Cette plateforme permet aux utilisateurs à savoir le personnel administratif et les étudiants d’échanger des fichiers numériques. Les chercheurs et le personnel technique peuvent également profiter de ce service. En somme le fonctionnement de l’établissement dépend en partie de cet outil numérique qui veille au déroulement normal des activités de l’institut.
Ce e-service est accessible aux utilisateurs via un navigateur web si ceux-ci disposent d’un compte utilisateur fonctionnel. Puis pour pouvoir y accéder, il est nécessaire de renseigner un identifiant suivi de son mot de passe sur l’interface d’Ent Uphf. Comme tous autres outils numériques, il est possible de se connecter à cette interface via un Smartphone ou un ordinateur.
Quelles sont les fonctionnalités de l’Ent Uphf ?
Chaque e-service est soumis à leur propre règlement intérieur, il en est de même pour l’Ent Uphf. Avant d’accéder à cet outil, les utilisateurs s’engagent à respecter ces règles d’usages initialement fixées. Le non-respect de ces règlements soumet l’utilisateur à des sanctions disciplinaires et même pénales.
Les services disponibles auprès de l’Ent Uphf varient en fonction de la catégorie d’abonné : professeur, personnel administratif ou étudiant. Néanmoins, les fonctionnalités communes à chaque usager sont :
- La messagerie électronique ;
- Les annuaires ;
- Les supports pédagogiques ;
- L’espace abonné pour stocker des informations ;
- Les documents administratifs ;
- La géolocalisation.
À titre informatif, chaque abonné dispose d’un système de gestion numérisé pour accéder aux documents administratifs internes. Si les étudiants souhaitent par exemple savoir leur emploi du temps ou voir les résultats des examens, il leur suffit de cliquer sur l’onglet correspondant. Il en est de même pour toutes informations techniques ou spécifiques à chaque filière.
Outre ces services, la plateforme met en avant deux modes de connexion aux abonnés :
Le mode connecté
L’usager peut accéder à l’Ent Uphf et à d’innombrables services en « mode connecté ». Les options SMS ou Favori constituent à titre d’exemple des fonctionnalités accessibles à partir de ce mode de connexion.
Le mode anonyme
Le mode de connexion anonyme sur la plateforme Ent Uphf permet à l’usager de se connecter via un compte sésame. Celle-ci lui donne accès à des tutoriels et des aides, à la liste des restaurants et cafétérias. La connexion anonyme permet également à l’utilisateur de récupérer son identifiant ou son mot de passe ainsi que les réseaux sociaux de l’institut.
Quels sont les avantages de l’Ent Uphf ?
La plateforme de l’Uphf propose plusieurs fonctionnalités et des avantages conséquents à ses abonnés. Voici les principaux atouts de cet outil numérique :
Pour travailler à distance
Tous les abonnés à l’Ent Uphf peuvent travailler à distance à partir de cette plateforme. Cet outil trouve donc son importance depuis la crise sanitaire actuelle et pour respecter les mesures sanitaires. Les cours sont désormais accessibles en ligne sans devoir forcément se déplacer au campus universitaire. De même, les professeurs ainsi que le personnel administratif assurent leur service en continu en planifiant des séances de travail virtuelles pour encadrer les programmes pédagogiques.
Pour disposer d’un outil de travail numérique
L’interface Ent Uphf est accessible aux abonnés sur renseignement d’identifiant et de mot de passe. Chaque abonné dispose de leur propre espace de travail virtuel personnel pour y stocker leur fichier essentiel. Il peut s’agir de document numérique, de cours électroniques, de données, etc.
Pour partager des données
Les utilisateurs ont accès au même niveau d’information sur le portail de l’interface. Il en est de même pour le personnel et les enseignants.
Pour échanger avec les collègues et les camarades
Les étudiants disposent d’une large autonomie à travers cette plateforme Ent Uphf. Il leur est possible d’approfondir des cours en travail de groupe. De plus, l’interface met à leur disposition de multiples ressources pédagogiques pour leurs travaux de recherche.
Comment se connecter à l’Ent Uphf ?
Pour vous connecter à cette plateforme, taper l’adresse du site sur votre navigateur : https://portail.uphf.fr
Puis, vous intégrez votre identifiant ou votre nom d’utilisateur et votre mot de passe. Sachez que les identifiants, leur mot de passe respectif ainsi que l’adresse mail vous seront communiqués dès votre inscription à l’Université Polytechnique Haut de France.
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