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Nombreuses sont les personnes qui éprouvent d’énormes difficultés à prendre la parole en public. Si la plupart évitent toute situation pouvant les obliger à s’exprimer face à un groupe de personnes, cela devient une obligation si vous êtes un dirigeant ou occupez un poste à responsabilité au sein d’une entreprise. En effet, que ce soit lors de la présentation d’une offre à un groupe de prospects, lors d’un salon ou encore pour faire passer un message à l’ensemble des collaborateurs de la structure, prendre la parole en public est inévitable. Pour atteindre votre objectif et réussir à toucher votre cible, il faudra disposer d’un certain nombre de qualités. On vous dit tout sur les enjeux de la prise de parole en public pour les entreprises.
Suivez une formation : la solution idéale pour réussir à prendre la parole en public
Le leadership fait partie des qualités indispensables pour diriger une structure, quelle qu’elle soit. Pour réussir à asseoir le vôtre, la maîtrise de l’art oratoire est capitale. Que ce soit pour motiver vos équipes, bien animer une réunion ou une formation, faire la présentation d’un projet ou encore pour exposer une idée, en tant que dirigeant, il vous faut impérativement communiquer avec une grande éloquence. Face à des interlocuteurs ou un public pas forcément prédisposé à adhérer à vos idées, vous ne disposez que d’une petite fenêtre de temps pour vous imposer. Il s’agit non seulement de transmettre vos idées, mais aussi d’affirmer votre personnalité.
Le message constitue l’élément le plus important lors d’une prise de parole en public. Toutefois, d’autres facteurs tels que le ton utilisé, la gestuelle et l’attitude sont aussi indispensables pour retenir l’attention de votre public. Une bonne préparation est nécessaire, voire obligatoire, pour intervenir de la meilleure des façons. Vous avez la possibilité de bien vous préparer et développer votre charisme en faisant une formation pour la prise de parole en public auprès d’un organisme spécialisé en techniques de communication. En effet, la formation vous prépare au mieux et vous aide à vous entraîner. Elle est d’autant plus importante pour les personnes timides. C’est le meilleur moyen de reprendre confiance en vous, de connaître les postures à adopter et de maîtriser des astuces pour évacuer tout le stress devant une foule suspendue à vos lèvres.
Les formations proposées dans la cadre de la prise de parole en public sont généralement scindées en différents modules. Ces derniers permettent dans un premier temps d’apprendre à se présenter, et ce, de manière aussi claire que concise. Vous découvrirez les postures permettant de capter toute l’attention du public et améliorerez votre gestuelle et diction. Face à une foule, il n’est pas rare de se faire contredire sur un sujet. Dans ce genre de situation, savoir se maîtriser et gérer l’opposition est important. Cela fait partie des points développés lors des formations.
Par ailleurs, connaître vos atouts et savoir comment les mettre en avant devant vos interlocuteurs est crucial. Une formation de prise de parole en public vous aide dans ce sens. En plus d’apprendre à vous exprimer de façon aisée devant une foule, vous découvrirez les meilleures techniques pour gérer le stress qui, dans certains cas, peut être paralysant.
Apprenez à défendre un projet en public
Les entreprises, après avoir élaboré un projet, ont généralement besoin d’un financement pour aboutir à sa concrétisation. Pour ce faire, ledit projet doit être présenté aux potentiels investisseurs, c’est-à-dire des réseaux d’accompagnement, des banquiers ou même de simples individus passionnés par le produit. Le but de cette présentation est de convaincre les interlocuteurs de la pertinence de ce que vous désirez réaliser.
Il s’agit donc de rassurer votre public, de mettre en lumière les avantages ou les atouts dudit projet. En clair, vous devez les séduire et les mettre en confiance, afin de les inciter à investir. Un manque d’assurance, une mauvaise préparation ou le moindre signe reflétant un manque de maîtrise de votre dossier est l’assurance de n’obtenir aucun financement. D’où l’intérêt de se former.
En dehors de la formation, il est essentiel de bien maîtriser le projet qui sera présenté. Aucun aspect ne doit être négligé, car il en va de votre crédibilité. Gardez à l’esprit qu’une présentation réussie est assez percutante pour que ce soit vos investisseurs ou prospects qui souhaitent s’allier à vous. Prenez alors le temps de bien préparer votre argumentation. En cas de besoin, l’accompagnement d’un professionnel peut être pratique. Lors de la présentation, faites en sorte d’intéresser les interlocuteurs.
Il est très important de montrer que vous avez une bonne maîtrise de votre domaine d’activité. Cela a pour avantage de mettre en confiance votre cible. Pensez à faire ressortir :
- les atouts du projet,
- les moyens pensés pour le faire aboutir,
- les avantages par rapport à la concurrence (c’est-à-dire les particularités de votre offre),
- les retours sur investissement prévus, etc.
Le niveau de motivation est un autre facteur dont tiennent compte les investisseurs lors d’un entretien de présentation. En plus de démontrer que le projet est fiable, vous devez afficher votre détermination. Il est aussi crucial que vous soyez suffisamment sûr de vous pour que vos prospects acceptent de vous suivre. Comme nous l’expliquions, la formation de prise de parole en public aborde chacun de ces aspects et vous permet d’être mieux préparé. Quel que soit le projet en vue, n’hésitez pas à vous former pour mettre de votre côté toutes les chances.
Comment avoir plus d’impact à l’oral ?
L’impact oral représente un autre enjeu de la prise de parole en public pour les entreprises. Contrairement à une simple affiche qui présente une (voire plusieurs) offre ou une publicité, réunir un public et tenir un discours promet un meilleur résultat. En effet, en rassemblant toute une communauté lors d’un événement d’entreprise par exemple, vous avez de grandes chances, à travers un discours cohérent et parfaitement préparé, de convaincre votre auditoire. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle les événements d’entreprise et les salons sont très prisés de nos jours. C’est l’occasion d’allier le maximum de personnes à votre cause ou de les inciter à essayer un nouveau produit.
Cependant, pour réussir une telle action, le dirigeant chargé de prendre la parole doit se montrer charismatique. Si pour certains cela paraît assez naturel et simple, la plupart des gens, malgré le poste occupé, ressent du trac face au public. Se faire former par une équipe de professionnels vous offre toutes les chances d’affronter aisément l’auditoire et d’imposer votre personnalité. En effet, s’exprimer devant un groupe et défendre un projet ne vous oblige pas à endosser une personnalité différente de la vôtre. Bien au contraire, vous devrez apprendre à rester vous-même, et ce, quelles que soient les difficultés auxquelles vous ferez face durant le discours.
L’anxiété étant presque inévitable lors d’une prise de parole en public, surtout pour un débutant, il convient de connaître les meilleures techniques de gestion de stress. Vous devez maîtriser des astuces simples qui vous permettront de vous détendre, même sur scène. La meilleure façon de faire en sorte que vos propos aient un impact positif sur votre public est de parler avec la plus grande assurance.
Enfin, pour plus d’impact, faites un discours structuré. Cela vous évite d’aller dans tous les sens et, par conséquent, de perdre le fil.
Trouvez les bons mots pour motiver vos employés
En plus de servir à défendre un projet ou de susciter l’envie d’essayer un produit chez un public, la prise de parole en public est aussi un excellent moyen de motiver vos équipes. En effet, une baisse de motivation peut s’observer chez les travailleurs au bout d’un certain temps. Les raisons d’un tel changement peuvent être multiples. Quoiqu’il en soit, il convient, en tant que dirigeant d’une entreprise, que vous preniez l’initiative de vous adresser à vos travailleurs, quel que soit leur nombre, afin de les remotiver. Tout comme le fait de convaincre des prospects ou des investisseurs d’adhérer à votre projet, il n’est pas aisé de motiver des employés ayant perdu tout intérêt pour le travail.
Le choix des mots, les astuces pour aborder certains sujets, votre capacité à vous maîtriser face à un public quelque peu remonté… Tous ces facteurs influenceront le résultat. Comme n’importe quel discours, celui à réaliser devant vos employés doit débuter par une formule visant à accrocher votre audience. Évitez les formules classiques qui ne vous seront d’aucune utilité puisqu’elles ne vous permettront pas de détendre l’atmosphère. Optez plutôt pour des phrases qui permettront de briser la glace et donner envie de vous écouter. Une statistique, une simple question ou alors une citation sont des solutions pour entamer un discours en toute sérénité.
Selon le but de cette assemblée, vous avez le choix entre plusieurs tons. Il peut, en effet, s’agir d’un ton informatif, divertissant ou persuasif. Toutefois, rien ne vous empêche de les combiner durant le discours. Par exemple, commencez la partie avec un ton amusant pour briser la glace comme nous le suggérions. Enchaînez avec le ton persuasif pour convaincre vos collaborateurs de poursuivre l’aventure à vos côtés. Un ton informatif sera l’idéal pour annoncer les changements prévus dans un futur proche afin d’améliorer la situation de chacun.
Ces quelques techniques de communication à l’oral peuvent vous être expliquées lors d’une formation. Elles vous serviront dès lors que vous prendrez la parole en public, quel que soit le contexte.
