Sommaire
En tant que rédactrice et éditrice indépendante travaillant à domicile, les gens me demandent souvent :
« Comment faites-vous pour arriver à faire quoi que ce soit ? Si c’était moi, je jouerais à l’ordinateur ou ferais la lessive toute la journée. Je ne suis pas assez discipliné pour faire ça ! »
En fait, vous êtes plus discipliné que vous ne le pensez. Il s’agit vraiment juste de mettre en place des limites et de s’y tenir.
Se lever à la même heure tous les jours
Ma première règle est de me lever le matin à une heure précise. Bien que je me sois offert le luxe de ne pas utiliser de réveil ces six dernières années, je m’assure d’être toujours à mon bureau à 8 h ou 8 h 30. Si vous avez besoin d’un peu d’aide, réglez votre réveil à la même heure que si vous vous rendiez en voiture au bureau.
Avoir une liste de choses à faire
Deuxièmement, tenez une liste détaillée de toutes vos responsabilités professionnelles pour les semaines à venir avec les dates d’échéance, et cochez-les au fur et à mesure que vous les terminez. Je tiens un compte courant de mes projets, de la personne qui les a assignés, du nombre de mots que je dois écrire et de la date à laquelle ils sont dus.
Si, par exemple, vous êtes dans la vente, tenez un compte courant de votre objectif de vente pour le mois par rapport à vos ventes existantes pour la même période. Mettez en place un plan quotidien, hebdomadaire, mensuel et trimestriel pour savoir comment vous allez atteindre ces objectifs et, sous chacun d’eux, dressez la liste des clients ou prospects qui en sont à quel stade. Ensuite, chaque jour, faites une liste des 5 à 10 clients ou prospects que vous allez appeler et tenez-vous en à cette liste.
La stratégie qui m’aide le plus à rester concentré est de tout noter, y compris les personnes que j’ai appelées ou auxquelles j’ai envoyé un courriel, le nombre de fois où je les ai contactées, l’heure et le jour où j’ai laissé la communication, et toute information supplémentaire sur le contact, comme » j’ai parlé à Kelly (admin) ; elle a dit qu’elle parlerait à Jim aujourd’hui et qu’elle me rappellerait avant la fin de la journée « . Je n’essaie jamais de mémoriser quoi que ce soit, il y a tout simplement trop de détails et quelque chose va forcément passer à travers les mailles du filet.
Je garde tous mes rendez-vous sur mon calendrier de messagerie Yahoo! ; puis j’imprime le calendrier et je l’accroche au-dessus de mon bureau. C’est la première chose que je vérifie tous les matins.
Prendre des pauses naturelles
Lorsque vous faites des pauses, prenez-les à des moments naturels de la journée pour ne pas interrompre le rythme que vous avez en cours. Et fixez une limite de temps, par exemple 15 minutes, pour cette pause. Par exemple, passez votre première série d’appels téléphoniques, puis allez préparer votre petit-déjeuner, plutôt que de passer la moitié de vos appels téléphoniques et de vous arrêter au milieu, ce qui peut ruiner votre élan. J’écris la première version d’un article, puis je m’en éloigne pendant quelques minutes. J’essaie de ne pas me lever avant d’avoir terminé ce premier jet. Si vous avez des enfants, vous devrez peut-être organiser votre emploi du temps en fonction du bus. Ces bus du matin et de l’après-midi peuvent devenir votre date limite naturelle – votre raison d’achever votre travail à une heure précise.
A l’inverse, dans mon métier, se lever à la « bonne » heure est tout aussi important que de ne pas se lever à la « mauvaise » heure. Une fois que j’ai terminé l’ébauche d’un article, il est important pour moi de m’éloigner et de me rafraîchir l’esprit, de sorte que lorsque je m’assieds à nouveau et que je le regarde à nouveau, je porte un regard neuf sur l’article et j’attraperai des choses que je n’aurais peut-être pas attrapées auparavant.
La rédaction d’un article est une tâche importante.
S’habiller pour la journée
Et habillez-vous avec des vêtements confortables. Certaines personnes aiment rester assises toute la journée dans leur pyjama et leurs pantoufles, mais cela n’est pas propice à la réflexion professionnelle. Rafraîchissez-vous tous les matins et mettez des vêtements confortables qui vous signalent mentalement que vous vous êtes changé pour le travail et vous mettent dans un état d’esprit professionnel.
Avoir les bons outils
Je vous recommande de vous procurer un smartphone qui vous permet de consulter vos e-mails lorsque vous n’êtes pas à votre bureau. Cela vous donnera un peu plus de flexibilité dans votre journée et vous permettra de rester connecté à votre patron, votre personnel et vos clients si vous décidez de quitter le bureau pour une raison quelconque. Veillez à télécharger toutes les applications qui peuvent vous aider à gérer votre entreprise en déplacement. Vous ne savez pas de quelles applications vous avez besoin ? Ce post couvre un tas d’apps qui sont utiles pour gérer votre entreprise.
Repensez à vos objectifs
Enfin, rappelez-vous pourquoi vous travaillez à domicile et gardez vos objectifs sous les yeux. Aviez-vous auparavant un trajet d’une heure et maintenant votre qualité de vie s’est améliorée ? Concentrez-vous sur les avantages dont vous bénéficiez et sur ce qui se passerait si vous perdiez ces avantages.
En fixant les mêmes types de limites que vous auriez au bureau, vous pouvez fonctionner aussi bien, sinon mieux, lorsque vous travaillez à la maison.
Bonne chance !
