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L’écriture collaborative est une modalité de travail pouvant être utilisée pour préparer différents projets afin de rassembler des idées. Elle fournit en effet aux collaborateurs et aux étudiants des opportunités de communiquer, mais aussi de se transmettre leur savoir-faire et leurs connaissances. Découvrez dans cet article tout ce que vous devez savoir sur Framapad, un des outils les plus plébiscités lorsqu’il s’agit d’éditer un texte en ligne et à plusieurs.

Aller sur Framapad
 

Présentation du concept de Framapad

 

framapad

Framapad est un service de traitement de texte en ligne, mais aussi de travail collaboratif. Cet outil repose essentiellement sur l’application libre EtherPad. Celle-ci est très connue dans l’éducation comme étant un outil de production à plusieurs.

Tout d’abord, il est important de préciser que le pad permet de différencier, de manière réelle, le travail demandé. En effet, une fois la rédaction du paragraphe réalisée, certains vont se concentrer sur les corrections orthographiques et grammaticales, d’autres vont chasser les répétitions et trouveront des synonymes ou accorder une attention plus particulière aux différentes ponctuations.

Ce projet vise à offrir l’accès à une plateforme de collaboration en ligne au plus large public. A partir du site Framapad. org, il est possible d’ouvrir un espace de travail multi-collaborateurs sous la forme d’un traitement de texte. En plus de cela, il est accompagné d’une messagerie instantanée pour faciliter la communication.

framapad ex

Cet outil est très pratique pour la rédaction de différents documents. N’importe quel ordinateur connecté à Internet vous permet d’y avoir accès, que vous soyez chez vous, au bureau ou dans un café. Toute l’équipe du projet peut alors rédiger simultanément sans qu’il y ait de conflits. Notez que le nombre de membres travaillant sur un même texte ne doit pas dépasser 16. Toutes les contributions apparaissent dans le pad des participants, de manière immédiate et est signalée par des couleurs différentes.

Ce système ne demande aucune inscription, ni aucune installation. Il vous suffit juste de vous connecter à Internet et de disposer d’un navigateur web bien moderne et à jour qui pourra supporter le JavaScript. Notez que les pads publics sont à la fois accessibles à tous et permanents. Cependant, il est également possible de procéder à la création d’un compte sur la plateforme Framapad.org et de pouvoir bénéficier des différentes fonctionnalités pour gérer vos pads, notamment la suppression, le contrôle d’accès, etc.

 

Comment ça marche ?

 

C’est un véritable jeu d’enfant pour collaborer sur un même projet de rédaction en temps réel. Pour cela, créez un compte. Puis, créez un pad et le tour est joué. Vous pouvez à présent commencer à rédiger. Invitez par la suite vos collaborateurs. Ainsi, chacun d’entre eux peut se distinguer par une couleur. Vous avez alors la possibilité de discuter avec votre équipe afin d’optimiser votre gestion du temps.

Autre point, l’outil vous offre aussi la possibilité de restaurer vos anciennes versions en accédant à l’historique. Puis, une fois votre travail clôturé, il vous est aussi possible de l’exporter.

Si jamais, vous rencontrez un souci pour lancer votre projet Framapad, il vous est fortement conseillé de vous rendre sur le site. Vous pouvez également regarder ce tutoriel vidéo pour vous guider pendant vos premiers pas sur la plateforme.

 

 

Comment créer un nouveau pad ?

 

Vous pouvez créer un pad privé qui sera accessible par un mot de passe ou un pad public accessible par tous ceux qui ont le nom de ce dernier. Pour créer un pad public il vous suffit d’indiquer le nom de votre document dans l’encadré “Pads publics” et choisissez sa durée de conservation en ligne. Enfin cliquez sur “Créer un pad”. Ça y est ! Votre pad est en ligne, il vous suffit de le partager avec vos collègues pour commencer à travailler.

Pour partager le pad, il vous suffit de cliquer sur l’option “Partage et intégration de ce bloc-notes” en haut à droit de votre document. Une fenêtre va s’ouvrir avec un lien, copiez-collez celui-ci et partagez-le par mail ou par messagerie.

 

Options de partage du document

 

Vous pouvez cochez la case “Lecture seule” si vous souhaitez uniquement autoriser la lecture de ce document en empêchant sa modification.

 

Que vaut ce site ?

 

Très pratique, Framapad est ce qu’il vous faut pour rédiger vos documents à partir de n’importe quel poste de travail connecté. Cela vous permet alors d’accéder facilement à vos textes à tout moment et de travailler en simultané avec votre équipe. Ainsi, grâce à ce site, vous pouvez travailler en équipe sur la préparation d’un projet professionnel, notamment une réunion importante, un rendez-vous avec un client potentiel, etc. Vous pouvez également utiliser cette plateforme pour rédiger vos différents comptes rendus, que ce soit celui d’une réunion ou d’une mission professionnelle.

Faisant partie du réseau Framasoft et donc d’un réseau d’éducation populaire, Framapad est issu du monde éducatif. Il est entièrement consacré au logiciel libre tout en s’organisant en trois principaux axes sur un système collaboratif :

  • la promotion ;
  • la diffusion et le développement des logiciels dits libres ;

l’enrichissement de la culture libre ainsi que l’offre de services libres sur Internet.