Si vous ne savez pas ce qu’est une fiche d’information, commençons par l’essentiel. Une fiche d’information est un document que vous fournissez pour répondre à certaines questions de base sur votre petite entreprise. Elle décrit un produit ou un service que vous offrez – ou peut-être même l’ensemble de votre entreprise – en termes concis et dans un format bien organisé.
Elles qui sont généralement utilisées pour la publicité. Vous pouvez les trouver incluses dans un dossier de presse ou distribuées avec un communiqué de presse ou utilisées à la place d’une brochure.
Faciliter la tâche d’un rédacteur pour couvrir un article digne d’intérêt sur votre petite entreprise
Les fiches d’information ne sont pas terriblement compliquées. Elles font généralement une ou deux pages et donnent au lecteur des informations générales – mais importantes – sur votre entreprise. Voici ce que la plupart des fiches d’information ont en commun :
- Le nom et l’adresse de l’entreprise. Si vous utilisez un papier à en-tête standard pour votre petite entreprise, ces informations sont probablement déjà incluses. Si ce n’est pas le cas, vous devrez vous assurer de l’ajouter. Des informations de contact pertinentes. Toujours inclure un moyen pour les lecteurs d’entrer en contact. Indiquez le nom de la personne à contacter, le titre de son poste, ainsi que son numéro de téléphone et son adresse électronique.
- Incluez le sujet ou le titre de la fiche d’information. Il s’agit de faciliter l’accès à l’information, alors faites en sorte que votre titre soit clair et descriptif. Il ne doit y avoir aucun doute sur le sujet abordé par votre fiche d’information.
- S’en tenir aux faits. Résistez à l’envie de transformer votre fiche d’information en un document de vente. Le but de la fiche d’information est de donner aux blogueurs, aux journalistes et aux écrivains des informations utiles.
Formatage d’une fiche d’information
En règle générale, votre fiche d’information doit être marquée pour s’adapter au format du reste de vos documents professionnels. Gardez les logos, les en-têtes et les polices de caractères cohérents.
La façon dont vous présentez les informations vous appartient. Certaines présentent les informations sous forme de questions et réponses, comme une FAQ de site web. D’autres fournissent un historique chronologique ou une frise chronologique, et d’autres encore donnent des informations de fond en commençant par les informations les plus générales et en passant à des éléments plus complexes. Nombreuses d’entre elles sont mises en place sur deux colonnes et utilisent des sous-titres pour faciliter le survol de la fiche d’information. Les puces et les listes numérotées sont également utiles pour organiser les informations que vous présentez.