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Une formation gestionnaire de paie et administration recense, analyse et traite les données relatives à tous les employés d’une entreprise : Les congés, les heures supplémentaires, le temps de travail et ce, dans le but de mieux évaluer la rémunération et de mettre en place les bulletins de salaire.

Quelles sont les missions d’un gestionnaire de paie ? 

Le service paie

La première mission du gestionnaire de paie c’est donc de récolter, d’examiner, d’analyser et surtout de traiter les données relatives à chaque employé. Ça peut-être relatif aux :

  • Congés ;
  • Absences ;
  • Heures supplémentaires.

De cette façon le responsable paie va pouvoir évaluer la rémunération et calculer les bulletins de salaire.

Aussi, grâce à un logiciel de paie, il aura la faculté d’éditer les feuilles de paie, mais tout en respectant le droit du travail ainsi que la politique de gestion des ressources humaines. De ce fait, il peut établir les déclarations fiscales et sociales, autrement dit les cotisations patronales et salariales, les caisses de retraite, l’URSSAF ou les mutuelles.

La gestion administrative du personnel

Après votre formation gestionnaire de paie, vous allez acquérir des compétences en ce qui concerne les relations avec le personnel ainsi que la comptabilité et gestion.

Les gestionnaires de paie vont donc traiter les diverses formalités d’embauche et de départ des salariés, avec l’assistance du département RH. Dans cette administration du personnel, la formation professionnelle permet aussi de rédiger le contrat de travail, les ruptures, la gestion des absences et des arrêts maladie ou encore l’évaluation des indemnités. 

Participer aux tâches des ressources humaines

Le métier de gestionnaire inclut aussi la gestion du personnel et la gestion de la paie mais en collaboration avec le RH. Ensemble ils vont, mettre en place des documents de synthèse comme :

  • Les tableaux de bord ;
  • La masse salariale ;
  • Les entrées et sorties des salariés. 

Il faut savoir que le suivi des dossiers de gestion de la paie, le traitement de la paie, la gestion des congés payés. Et suite à votre formation professionnelle, si vous intégrez une entreprise de plus de 300 salariés, vous pouvez établir un bilan social. De ce fait, vous aurez une vision globale de l’avenir de l’entreprise sur les 3 années à venir. 

Quelles formations pour devenir gestionnaire de paie ?

Pour devenir gestionnaire ou assistant de gestion de paie, il existe peu de formations spécifiques. La profession est avant tout sur terrain et l’expérience professionnelle compte beaucoup. Dans tous les cas, que ce soit un BTS, ou une licence professionnelle en expertise-comptable, les bases comprennent : le juridique, la gestion, les RH ainsi que la comptabilité.

Les diplomes en comptabilité : 

  • Le BTS CG ou technicien comptabilité et gestion pour les connaissances de base ;
  • Le DUT GEA ou Gestion des entreprises et des administrations, pour une spécialité en finance et comptabilité. Cela permet d’avoir les compétences nécessaires pour ouvrir un cabinet d’expertise et de maitriser les techniques, les procédures et les méthodes comptables et financières ;
  • La licence professionnalisation en gestion de la paie et l’administration du personnel ;
  • Le master bac +5 pour avoir un contrat de professionnalisation plus facilement.

Quelles sont les compétences acquises pour assurer la gestion de la paie ? 

Les bulletins de paie

Le gestionnaire saura relever et évaluer les éléments de rémunération à une période précise et il va gérer le contrôle qualité des employés. Aussi, il saura gérer primes et indemnités et mettre à jour les divers types de remboursement. 

Il veillera à ce que le droit du travail soit respecté et il répondra aux questions de tous les salariés. 

Gérer les charges sociales et le personnel

Il effectuera les diverses déclarations et va garantir le traitement ainsi que le suivi des cotisations mensuelles ou annuelles. De plus, il sera un lien avec les organismes sociaux. 

Il va gérer le personnel dans son ensemble pour une meilleure harmonie dans le domaine interne.

Les connaissances

Parmi les connaissances acquises on retrouve les règles de base de la paie, le droit social ainsi que les contraintes en termes de rémunération, le droit de la sécurité sociale, les logiciels de paie ou la maîtrise des institutions et organismes sociaux.

Quels sont les débouchés après une formation pour devenir gestionnaire de paie ?

Après une formation en continue ou en alternance pour devenir gestionnaire de paie, alors le professionnel peut être amené à exercer un poste d’une envergure supérieure. En effet, après quelques années, le poste peut évoluer vers un poste de responsable de paie ou encore un responsable des ressources humaines.