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De nombreuses entreprises sont maintenant à l’aise pour permettre à leurs employés de travailler à distance, car les recherches soulignent continuellement que les employés à distance sont plus productifs et engagés (sans parler des économies pour l’entreprise).

 

A part l’embauche d’employés motivés et expérimentés qui ont de solides compétences en communication et sont à l’aise pour travailler de manière indépendante, il est important de recruter des membres d’équipe férus de technologie qui comprennent l’importance de la collaboration.

 

Du tableau blanc aux critiques, les équipes de conception distribuées doivent pouvoir collaborer en temps réel – ce qu’elles ne peuvent pas faire sans l’aide de la technologie.

Dans cette optique, nous avons demandé aux travailleurs à distance d’entreprises comme Treehouse, Help Scout, Zapier, Buffer et Zest de partager leurs outils de collaboration en ligne préférés. Voici ce qu’ils ont dit.

 

1. Slack : La meilleure appli de communication d’équipe

 

Slack est l’un des outils les plus utilisés par les équipes à distance. Les entreprises Remote-first comme Zapier, Buffer et Help Scout considèrent Slack comme leur “bureau virtuel” un endroit où les employés peuvent obtenir des commentaires instantanés et se connecter avec leurs collègues, en tête-à-tête ou en groupe.

 

Une fonctionnalité qui se démarque est la possibilité d’installer des apps qui rendent compte automatiquement de l’activité commerciale, comme les nouveaux abonnés aux courriels ou les commentaires sur les produits, et des bots qui aident à maintenir l’engagement des employés.

 

2. Zoom : la meilleure appli de visioconférence

 

Si vous avez travaillé à distance à un moment donné, vous avez probablement le souvenir peu glorieux d’avoir utilisé des outils de visioconférence peu fiables. Les pépins techniques frustrants, comme les vidéos gelées et l’absence de son, étaient monnaie courante il y a encore un an.

Heureusement, Zoom est à mille lieues de tout cela, ce qui explique la croissance rapide de l’entreprise, qui est passée de 30 000 utilisateurs en 2014 à 700 000 en 2017 – soit une augmentation de 2233% en seulement 3 ans.

 

En tant qu’outil de vidéoconférence de référence dans le monde, il n’est pas surprenant que Zoom tire son épingle du jeu. Avec une note de 4,9 sur 5 sur G2 Crowd, de 4,5 sur 5 sur Capterra et de 8,9 sur 10 sur TrustRadius, l’outil a des années-lumière d’avance sur la concurrence.

 

Cela dit, les performances de Google Meet se sont considérablement améliorées au cours des 12 derniers mois, et je dirais que appear.in mérite une mention honorable pour sa facilité d’utilisation.

 

3. InVision : La meilleure app de collaboration de conception et tableau blanc numérique

 

InVision est sans aucun doute la suite de logiciels de conception la plus complète du marché. Avec une note de 4,5 sur 5 sur G2 Crowd et Capterra, et une note de 8,5 sur 10 sur TrustRadius, il n’est pas étonnant que des équipes à distance comme Treehouse, Help Scout et Trello adorent l’utiliser.

 

4. Google Drive : La meilleure application de gestion de fichiers

 

La gestion des fichiers numériques est essentielle au bon fonctionnement de toute entreprise.  Pour les entreprises de type remote-first, elle est souvent plus importante car les employés dispersés géographiquement accèdent aux fichiers pendant les heures où leurs collègues ne peuvent pas être joints.

Avec une note de 4,6 sur 5 sur G2 Crowd, 4,5 sur 5 sur Capterra et 8.6 sur 10 sur TrustRadius, Google Drive remporte la palme, ce qui n’est pas surprenant si l’on considère que Drive s’intègre parfaitement aux autres apps de G Suite.