Réaliser son bilan de compétences : 5 informations à retenir

Avant de prendre une décision pour la suite de votre carrière professionnelle, vous devez d’abord faire un point sur votre parcours. Il s’agit d’un bilan de compétences et il offre de multiples options réalistes. De même, il s’adresse à tous les salariés qui souhaitent obtenir un retour sur leur parcours professionnel. Toutefois, ceci requiert un certain investissement personnel. Pour mieux vous y préparer, nous vous donnons dans cet article 5 informations essentielles.

Pourquoi effectuer un bilan de compétences ?

Par définition, le bilan de compétences désigne un document qui établit un récapitulatif de la carrière professionnelle d’un employé. Il se révèle surtout utile pour mieux définir un projet professionnel cohérent ou un programme de formation. La plupart du temps, les salariés y recourent après un licenciement, un départ de l’entreprise, une envie d’évolution ou une réorientation. Vous aussi, vous pouvez donc opter pour cette solution afin de mieux planifier la suite de votre carrière. Des entreprises proposent notamment de faire un bilan de compétences à Toulouse et vous donnera tous les détails et les spécificités de votre parcours. Retenez également que le bilan de compétences peut être réalisé pour de multiples raisons. Celles-ci dépendent de chaque individu et de ses attentes. En résumé, vous pouvez y recourir dans les cas ci-après :

• faire un point sur sa situation professionnelle ;
• mieux connaitre son statut professionnel et ses qualités ;
• booster la confiance en soi du salarié ;
• se reconvertir et changer de métier ou de secteur d’activités ;
• valider un projet professionnel ou suivre une autre formation ;
• mieux réfléchir à ses motivations et aspirations professionnelles.

Avant d’effectuer votre bilan de compétences, sachez que sa durée varie selon vos besoins. Toutefois, il ne peut excéder une durée maximum de 24 heures, répartie sur plusieurs semaines.

À qui recourir pour réaliser un bilan de compétences ?

Pour faire votre bilan de compétences, vous trouverez aujourd’hui de multiples structures. Elles peuvent être privées, publiques ou associatives. De même, vous pouvez vous diriger vers un organisme spécialisé dans votre secteur d’activités ou vers un organisme général. Néanmoins, pour gagner du temps, nous vous conseillons d’en discuter avec des proches et collègues qui ont déjà effectué cet exercice. Ils pourront partager avec vous leur expérience et vous recommander à des spécialistes. Cependant, le dernier choix de l’organisme vous revient. Comme alternative, vous pourrez par exemple sélectionner des organismes agréés qui se trouvent dans votre région. Ensuite, il vous suffira de fixer un rendez-vous avec eux pour une première rencontre. Ceci vous permettra d’ailleurs de comparer diverses offres et prendre la meilleure. Pour ce faire, voici quelques critères qui vous aideront dans le choix de l’organisme :

• assurez-vous de partager les mêmes passions que votre conseiller ;
• privilégiez un professionnel avec qui vous vous entendez bien ;
• misez sur un conseiller avec un profil compatible à vos besoins (psychologue, consultant) ;
• avant de vous décider, posez-lui des questions sur le déroulement du bilan ;
• abordez en amont tous les aspects pratiques (quand pourrait commencer le bilan, quelle durée, quel planning, etc.).

Dans tous les cas, vous devez opter pour l’organisme qui propose le bilan le plus adapté à votre profil et à vos besoins. Ceci influencera logiquement les résultats.

Quelles sont les différentes conditions du bilan de compétences ?

Le bilan de compétences s’adresse à tout type d’employé. Vous pouvez donc en bénéficier si vous êtes :

• un salarié du secteur privé avec un contrat à durée indéterminée ou déterminée ;
• un demandeur d’emploi auprès de Pôle emploi, de l’APEC ou de Cap emploi ;
• un salarié du secteur public (fonctionnaires, agents non titulaires).

À l’initiative du salarié

Lorsqu’un salarié désire réaliser un bilan de compétences, il peut mobiliser ses droits de formation et utiliser son temps libre hors du travail. Dans ce cas, il peut ne pas informer son employeur. Par contre, s’il doit le faire aux heures de travail, il devra remplir certaines conditions selon son statut :

• pour un salarié en CDI : il doit justifier de 5 années de salariat, avec 12 mois au sein de l’entreprise ;
• pour un salarié en CDD : il doit justifier de 24 mois de salariat, au cours des 5 dernières années, dont 4 mois durant ces 12 derniers mois.

À l’initiative de l’entreprise

Si le responsable d’une entreprise souhaite amener un employé à faire le bilan de compétences, il doit d’abord obtenir le consentement de celui-ci. Pour cela, une convention tripartite signée par le salarié, l’employeur et l’organisme prestataire demeure indispensable. Dans celle-ci, on doit retrouver les objectifs, le contenu, les moyens, la durée, la période de réalisation et les modalités. De même, le salarié dispose d’un délai de 10 jours pour donner son accord en restituant la convention qu’il aura signée. Par contre, s’il n’envoie pas de réponse à la fin de ce délai, cela vaut refus. Cependant, ceci ne constitue ni une faute ni un motif de licenciement.

Quelles sont les étapes du déroulement d’un bilan de compétences ?

Pour réaliser un bilan de compétences, vous devez vous référer à un prestataire du domaine. Ensuite, cet exercice se passe en trois étapes clés à savoir :

• une phase préliminaire : au cours de cette étape, le salarié doit confirmer son engagement, analyser la nature de ses besoins et valider les conditions de déroulement du bilan ;
• une phase d’investigation : ici, l’employé doit analyser ses motivations et intérêts, identifier ses compétences et aptitudes, évaluer ses connaissances générales et déterminer ses possibilités d’évolution professionnelle ;
• une phase de conclusion : pour finir, au travers d’entretiens personnalisés, il doit prendre connaissance des résultats détaillés de la phase d’investigation, recenser les facteurs susceptibles de favoriser la réalisation de son projet et prévoir les principales étapes de sa mise en œuvre.

Comment financer son bilan de compétences ?

Vous vous en doutez sûrement, la réalisation du bilan de compétences requiert un certain investissement. Toutefois, son coût dépendra de la prestation, de la renommée de l’organisme, du nombre de séances et d’autres critères pratiques. Pour toute la procédure, vous pourrez débourser entre 1 500 € et 3 000 €. Néanmoins, si vous ne disposez pas des moyens de financer votre bilan de compétences, sachez que d’autres options s’offrent à vous. Voici les plus accessibles :

• faire financer le bilan de compétences par l’employeur : vous pouvez adresser une lettre de demande de bilan à votre employeur ou bénéficier d’un remboursement du coût dans le cadre d’un plan de développement des compétences de l’entreprise ;
• utiliser son CPF pour financer un bilan de compétences : si vous avez acquis des droits suffisants, vous pouvez aussi financer votre bilan de compétences avec votre Compte Personnel de Formation (CPF). Il vous suffira d’effectuer la demande directement en ligne.